Po zrealizowaniu prac badawczych przewidzianych w agendzie badawczej, przechodzimy do okresu trwałości projektu. W przypadku otrzymania bezzwrotnego dofinansowania do zachowania trwałości zobowiązani są wszyscy beneficjenci. 

Dla Beneficjentów, okres trwałości wiąże się z obowiązkami. 

Początkiem okresu trwałości jest dzień wpływu  płatności końcowej na rachunek bankowy beneficjenta wskazany do refundacji. Okres trwałości projektu trwa: 

• 3 lata dla beneficjentów z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, 

• 5 lat dla pozostałych beneficjentów. 

Będąc w okresie trwałości, beneficjent zobowiązany jest do utrzymania inwestycji w niezmienionej formie. Infrastruktura nie może być modyfikowana czy zbywana. Dopuszcza się jedynie wymianę elementów technologicznie starych lub zużytych oraz niezbędną modernizację. Dodatkowo infrastruktura musi być wykorzystywana w sposób zgodny z założeniami wniosku i do celów tam zdefiniowanych. 

Należy pamiętać, że wszelkie zmiany wymagają uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej. 

Z okresem trwałości, związane są także uprawnienia kontrolne instytucji. Kontrole te mogą dotyczyć sposobu wykorzystywania infrastruktury w okresie trwałości, osiągania wskaźników rezultatów, jak również sposobu ponoszenia wydatków czy archiwizacji dokumentacji. 

Każdorazowo warunki i zakres trwałości określony jest w umowie o dofinansowanie. 

W przypadku projektów FENG w ramach konkursu Ścieżka SMART  trwałość projektu obejmuje także złożenie dokumentów do Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: 

• Oświadczenia o efektach Projektu potwierdzającego utrzymanie trwałości – składanego corocznie w terminach wskazanych przez Instytucję 

•  Sprawozdanie składane do Głównego Urzędu Statystycznego – PNT-01 składane coroczne w formie kopii – do 31 marca za rok poprzedni. 

Na etapie aplikowania, beneficjenci mają możliwość uzyskania premii z tytułu rozpowszechniania wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, które również w okresie trwałości projektu podlegają weryfikacji. 

Uznaje się za spełnienie zasadności skorzystania z  premii jeśli spełnione zostaną poniższe warunki (w zależności od deklaracji złożonej we wniosku o dofinansowanie): 

• wyniki uzyskane przez beneficjenta zostaną zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej jednej o randze ogólnokrajowej; lub 

• opublikowane w co najmniej dwóch czasopismach naukowych lub technicznych z listy czasopism opracowanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (w części A wykazu czasopism) ; lub 

• opublikowane w powszechnie dostępnych bazach danych, zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań, ; lub 

• zostaną w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu 

Zachowanie trwałości i dopełnienie obowiązków wynikających z umowy stanowi podstawę do uznania umowy za wykonaną. W przypadku naruszenia warunków trwałości, beneficjent może zostać poproszony o zwrot dofinansowania. Zwrot może dotyczyć części dofinansowania w przypadku mniejszych naruszeń, w przypadku istotnych naruszeń zwrot może objąć całość dofinansowania. 

Zwrot całego dofinansowania może nastąpić w przypadku nie wdrożenia wyników projektu z winy beneficjenta. Zwrot częściowy dofinansowania może nastąpić w przypadku częściowego niezrealizowania wskaźników, jak również zbycia środków trwałych w okresie trwałości. 

Podsumowując, o sukcesie projektu świadczy zarówno zrealizowana agenda badawcza, jak również wdrożenie do działalności rezultatów i osiąganie korzyści.