Po zrealizowaniu prac badawczych przewidzianych w agendzie badawczej, przechodzimy do okresu trwałości projektu. W przypadku otrzymania bezzwrotnego dofinansowania do zachowania trwałości zobowiązani są wszyscy beneficjenci.
Dla Beneficjentów, okres trwałości wiąże się z obowiązkami.
Początkiem okresu trwałości jest dzień wpływu płatności końcowej na rachunek bankowy beneficjenta wskazany do refundacji. Okres trwałości projektu trwa:
- 3 lata dla beneficjentów z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
- 5 lat dla pozostałych beneficjentów.
Będąc w okresie trwałości, beneficjent zobowiązany jest do utrzymania inwestycji w niezmienionej formie. Infrastruktura nie może być modyfikowana czy zbywana. Dopuszcza się jedynie wymianę elementów technologicznie starych lub zużytych oraz niezbędną modernizację. Dodatkowo infrastruktura musi być wykorzystywana w sposób zgodny z założeniami wniosku i do celów tam zdefiniowanych.
Należy pamiętać, że wszelkie zmiany wymagają uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej.
Z okresem trwałości, związane są także uprawnienia kontrolne instytucji. Kontrole te mogą dotyczyć sposobu wykorzystywania infrastruktury w okresie trwałości, osiągania wskaźników rezultatów, jak również sposobu ponoszenia wydatków czy archiwizacji dokumentacji.
Każdorazowo warunki i zakres trwałości określony jest w umowie o dofinansowanie.
W przypadku projektów w ramach konkursu Szybkiej Ścieżki trwałość projektu obejmuje także złożenie dokumentów do Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:
- Oświadczenie o trwałości – składane raz do roku do 20tego lutego,
- Coroczne sprawozdanie składane do Głównego Urzędu Statystycznego – PNT-01 składane w formie kopii raz do roku do 31 marca.
Na etapie aplikowania, beneficjenci mają możliwość uzyskania premii z tytułu rozpowszechniania wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, które również w okresie 3 lata od zakończenia realizacji projektu podlegają weryfikacji.
Uznaje się za spełnienie zasadności skorzystania z premii jeśli spełnione zostaną poniższe warunki (w zależności od deklaracji złożonej we wniosku o dofinansowanie):
- wyniki uzyskane przez beneficjenta zostaną zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej jednej o randze ogólnokrajowej
lub
- opublikowane w co najmniej dwóch czasopismach naukowych lub technicznych z listy czasopism opracowanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (w części A wykazu czasopism)
lub
- umieszczone w bazach danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników projektu (surowych danych badawczych) lub w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.
Zachowanie trwałości i dopełnienie obowiązków wynikających z umowy stanowi podstawę do uznania umowy za wykonaną. W przypadku naruszenia warunków trwałości, beneficjent może zostać poproszony o zwrot dofinansowania. Zwrot może dotyczyć części dofinansowania w przypadku mniejszych naruszeń, w przypadku istotnych naruszeń zwrot może objąć całość dofinansowania.
Zwrot całego dofinansowania może nastąpić w przypadku nie wdrożenia wyników projektu z winy beneficjenta. Zwrot częściowy dofinansowania może nastąpić w przypadku częściowego niezrealizowania wskaźników, jak również zbycia środków trwałych w okresie trwałości.
Podsumowując, o sukcesie projektu świadczy zarówno zrealizowana agenda badawcza, jak również wdrożenie do działalności rezultatów i osiąganie korzyści.
Źródła:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Autor: Joanna Kłapyta
Zajrzyj do nas tutaj: